दोस्तों, आज के डिजिटल युग में, Best AI Tools for Business in Hindi का उपयोग तेजी से बढ़ रहा है। ये टूल्स बिज़नेस ऑपरेशंस को ऑटोमेट करके समय और संसाधनों की बचत करते हैं।
चाहे बात AI Tools for Task Tracking and Project Management की हो, या AI Tools for Customer Service, ये हर बिज़नेस के लिए एक अनमोल संसाधन बन गए हैं।
दोस्तों, AI Tools for Knowledge Management आपके डाटा को व्यवस्थित और उपयोगी बनाने में मदद करते हैं। AI Tools for Meetings और AI Tools for Presentations जैसे टूल्स टीम कम्युनिकेशन और रिपोर्टिंग को अधिक प्रभावशाली बनाते हैं। साथ ही, Generative AI Tools आपकी क्रिएटिविटी को नया आयाम देते हैं और कंटेंट क्रिएशन को बेहद आसान बनाते हैं।
इस article में, हम business के लिए AI tools के बारे में जानेंगे। कौनसे ऐसे tools हैं जो रोज़ के काम को आसान बनाते हैं, time बचाते हैं, और productivity बढ़ाते हैं? और ये tools कैसे काम करते हैं?
इस article में, हम न केवल AI Tools के फायदे और नुकसान पर चर्चा करेंगे, बल्कि Future of AI Tools को भी समझेंगे। दोस्तों, जानिए कैसे ये आधुनिक टूल्स आपके बिज़नेस को अधिक स्मार्ट, प्रोडक्टिव और सफल बना सकते हैं।
Best AI Tools for Business in Hindi क्या हैं ?
AI tools ऐसे software होते हैं जो artificial intelligence का इस्तेमाल करते हैं ताकि business के खास problems को हल किया जा सके। ये tools AI की मदद से बड़े data sets को use करके काम को automate, optimize और improve करते हैं।
AI tools simple applications हो सकते हैं जो repetitive tasks को handle करते हैं, या फिर complex platforms हो सकते हैं जो machine learning और data analysis को support करते हैं।
ये tools business के काम को आसान बनाते हैं, workflows को streamline करते हैं, और valuable insights देते हैं, जो आज के data-driven world में बहुत ज़रूरी हो गए हैं।
AI tools for task tracking and project management
Project management के क्षेत्र में, Trello और Jira जैसे tools हमेशा से trusted रहे हैं।
हमारे article को पढ़ें जिसमें हम traditional tools जैसे Trello, Jira, Basecamp, Smartshit, और भी कई tools का comparison करते हैं।
लेकिन जैसे-जैसे technology तेजी से बढ़ रही है, वैसे AI का integration भी तेज़ी से हो रहा है। AI-driven PM tools project managers के काम को बेहतर बना रहे हैं।
AI scheduling को automate करता है, project data का analysis करके timelines का prediction करता है, जिससे manual effort बहुत कम हो जाता है।
AI features potential bottlenecks को पहचानते हैं और resource allocation को suggest करते हैं ताकि project smoothly चल सके।
Gartner ने predict किया था कि 2030 तक AI project management के 80 percent tasks करेगा, जिससे PMs को strategic planning और stakeholders के साथ communication पर ज्यादा ध्यान देने का समय मिलेगा।
अब तक, AI का use करने वाली top-3 industries हैं:
- Finance and banking sector
- Government organizations and defense
- IT and telecom
अगर आप इस trend को follow करना चाहते हैं, तो अब समय है onboard होने का।
Asana: एक flexible tool जो team collaboration को आसान बनाता है
Asana एक flexible work management tool है जो team के tasks को track करने में मदद करता है। यह responsibilities assign करता है, due dates set करता है, और related information को organize करता है।
Users अपना workflow customize कर सकते हैं या Asana के versatile templates का use कर सकते हैं, जैसे checklists, meeting agendas, task creation, और भी।
Traditional project management software जो complex workflows के लिए design किया गया है, उनसे अलग, Asana specific processes और lightweight projects को handle करने में काफी अच्छा है। यह tool बड़े businesses जैसे NASA, Spotify, और Deloitte में भी use होता है।
Asana AI का use करके tasks को edit करता है, summaries generate करता है, और tasks और project content के आधार पर custom fields suggest करता है। AI task assignments और deadlines को past data के आधार पर propose करता है।
यह collaboration को enhance करता है, क्योंकि team members को relevant topics के लिए show करता है जिससे आप उन्हें chat में tag कर सकते हैं। Asana का AI-driven reporting और analytics team performance के insights देता है।
Pros:
- User-friendly design
- Customizable workflows और templates
- Strong collaboration features
Cons:
- Complex projects के लिए limited functionality
- Free plan में AI features नहीं
Pricing:
- Free personal plan 10 teammates तक available है। Free version limited है और AI features नहीं होते।
- “Starter” plan जो growing teams के लिए है, $11 per user per month।
- “Advanced” plan जो companies को multi-department tasks manage करने में मदद करता है, $26 per user per month।
- Asana nonprofits के लिए 50% off offer करता है।
Any.do: एक intuitive productivity tool छोटी teams के लिए
Any.do एक productivity tool है जो पहले individual और family use के लिए design किया गया था, लेकिन यह team collaboration और task management में भी मदद करता है।
इसके key features में task management, shared lists और projects, और smart suggestions शामिल हैं। AI tasks, subtasks, boards, और checklists generate कर सकता है।
जैसे, अगर आप एक workspace board create करना चाहते हैं, तो आप बस project का short description लिखते हैं और decide करते हैं कि इसे कैसे organize करना है—deadline, progress, status के हिसाब से।
Users अपने mobile device के speech recognition को activate करके voice input भी use कर सकते हैं। Personal users Siri और Apple Reminders के साथ integration का फायदा ले सकते हैं।
Pros:
- Intuitive और user-friendly interface
- Calendars और reminders के साथ seamless integration
- हर device पर available, including smartwatches
Cons:
- Complex project management के लिए limited features
- Multiple devices पर sync issues
- Free plan में AI features नहीं
Pricing:
- Personal free plan में basic features हैं: lists, calendars, और reminders।
- “Premium” plan जो $3 per month है, personal use के लिए है और AI features include करता है।
- “Teams” plan जो $5 per month per member है, workspaces share करने और workflow templates, unlimited project boards और admin tools provide करता है।
AI Tools for Knowledge Management
Knowledge management के लिए AI tools ऐसे प्लेटफार्म होते हैं जो आपकी सारी जानकारी एक ही जगह इकट्ठा करते हैं, ताकि आपको दस्तावेज़ों को ढूंढने में कम समय लगे और काम ज़्यादा हो सके।
जब सारी corporate knowledge एक ही storage में होती है, तो टीम्स बिना किसी को डिस्टर्ब किए आसानी से जवाब ढूंढ सकती हैं। जैसे, आप कभी भी business requirements को देख सकते हैं और जान सकते हैं कि प्रोजेक्ट के दौरान उनमें क्या बदलाव आए हैं।
AI tools implicit knowledge और insights को capture करने में भी मदद करते हैं, जो अक्सर दूसरी meetings के बाद भूल जाते हैं।
AI tools real-time और asynchronous collaboration दोनों को सपोर्ट करते हैं, ताकि हर कोई आसानी से योगदान कर सके, चाहे आपकी टीम पूरी दुनिया में फैली हो या घर से काम कर रही हो।
Notion: एक All-in-One Corporate Knowledge Repository
Notion एक all-in-one, highly customizable workspace है जो टीम collaboration के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके core features में notes, documents, databases, task tracking, और collaboration tools शामिल हैं।
Powerful filters users को teams के across data को जल्दी से locate करने में मदद करते हैं। Customizable notifications यह सुनिश्चित करती हैं कि सभी interested parties हमेशा editing, mentions, और comments देख सकें। AI features मुख्य रूप से content creation और analytics के लिए होते हैं।
उदाहरण के लिए, AI templates और drafts generate करता है किसी भी content type के लिए—emails से लेकर video scripts तक, और यह translate भी करता है और voice और tone को edit करने के लिए suggestions देता है जो आपने app के साथ share किए हैं।
AI autofill documents को मिनटों में पढ़ कर insights, summaries लिखता है और tasks complete करने के लिए next steps suggest करता है।
AI Q&A feature तुरंत किसी भी question का answer दे सकता है जो आपके work से related हो, जैसे “Web team इस हफ्ते क्या कर रही है?” और आपको report मिल जाएगा।
Notion, AI features के अलावा, एक बहुत ही convenient और adaptable tool है। Technical documentation को पढ़ने में आसान बनाने के लिए collapsible sections दिए गए हैं और code snippets को dozens of programming languages के लिए syntax highlighting मिलती है।
Synced blocks feature यह सुनिश्चित करता है कि content updates across multiple locations automatically हो जाए। हर page एक entry point होती है, क्योंकि आप किसी भी document को “@” लिख कर link कर सकते हैं।
Pros:
- Most plans के लिए unlimited free storage और file upload
- Slack, GitHub, Asana, Figma, और Jira जैसे 100 से ज्यादा apps के साथ integrations
- Endless customization options
Cons:
- कई users के लिए बहुत complex
- Offline access उपलब्ध नहीं
Pricing:
- Free plan में 10 guests (जो केवल read कर सकते हैं), collaborative workspace और basic page analytics मिलता है।
- “Plus” plan $10 per person per month, जिसमें unlimited file uploads, blocks, 100 guests, और 30-day page history होती है।
- “Business” plan $15 per person per month, जिसमें advanced analytics, 250 guests, और 90-day page history शामिल है।
Mem: एक Intuitive App जो On-the-Go Note-Taking के लिए है
Mem एक और tool है जो notes organize करने के लिए use होता है और convenient collaboration के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह primarily individual use के लिए है, जैसे entrepreneurs, specialists, और researchers के लिए।
Mem को “magic notepad” के रूप में position किया गया है जो उन लोगों के लिए है जो चलते-फिरते सोचते हैं और notes लेते हैं।
यह app customization features offer नहीं करता, क्योंकि इसका main focus AI-powered organization features पर होता है। यह app automatically notes, web pages, और thoughts को context के हिसाब से organize कर लेता है।
जैसे, यह आपको specific thematic collections बनाने के लिए recommend करता है, जैसे “Customer calls,” “Onboarding,” “Home renovation,” आदि। यह manual tagging की जरूरत को खत्म कर देता है और आपको वो connections दिखाता है जो आपने मिस कर दिए थे।
AI search बहुत intuitive और fast होता है। आप filters का use करके search कर सकते हैं, जैसे “Shared by me,” “Contains open tasks,” “Contains video,” और “Last modified on …” यह AI assistant से आप यह भी पूछ सकते हैं, “मैंने अपना wallet कहां रखा था?”
Pros:
- Minimalistic और intuitive design
- Native iOS app
Cons:
- Limited features
- Free plan उपलब्ध नहीं
Pricing:
- Individual basic plan $8.33 per month का है जिसमें unlimited storage और advanced features शामिल हैं; Mem teams के लिए tailored solutions भी offer करता है।
AI Tools for Customer Service
Natural language processing के ज़रिए AI tools जैसे chatbots और voice bots human-like conversations के ज़रिए जल्दी मदद देते हैं। Chatbots का काफी wide applications में use हो रहा है, खासकर hospitality industry में।
Branded hotel chains जैसे Marriott, Hyatt, और Intercontinental के chatbots को खास business needs के लिए develop किया गया है।
जैसे, Hilton Hotels अपने AI-powered chatbot का use करता है reservations और guest inquiries manage करने के लिए। Hiltonbot tasks जैसे booking confirmations, cancellations, और modifications accurately handle करता है, जिससे overbooking का risk कम हो जाता है।
AI-driven systems guest preferences को analyze करते हैं और future bookings का prediction करते हैं, जो better resource management और personalized experiences का मौका देता है।
Hiltonbot को 2016 में launch किया गया था और तब से यह 10 million से ज़्यादा conversations में engage हो चुका है, जिससे average customer service wait time में 30% तक कमी आई है।
यह 24/7 operate करता है और 20+ languages को support करता है, और Hiltonbot को use करने वाले लोग अपने अनुभव को “excellent” describe करते हैं।
Business owners जो chatbot implement करना चाहते हैं, वे ready-made tools के साथ शुरू कर सकते हैं।
HubSpot: Free Multifunctional Chatbot Builder
HubSpot एक widely used CRM platform है, जो marketing, sales, service, operations, website-building, और chatbot software को शामिल करता है।
यह tools प्रदान करता है जो customer interactions और data को manage और analyze करने में मदद करते हैं, ताकि आप ग्राहक के lifecycle के हर चरण को समझ सकें।
HubSpot का no-code AI chatbot builder इसकी standout feature है। आप एक basic free chatbot से शुरुआत कर सकते हैं और बाद में अधिक advanced functions जोड़ सकते हैं।
Free plan के तहत, यूज़र्स task-specific bots बना सकते हैं जो visitors को pre-set questions के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं। ये rule-based bots होते हैं, यानी ये बातचीत के अनुसार खुद को अनुकूलित नहीं करते।
कुछ free, pre-built options में शामिल हैं:
- Live chat, जो visitors को live agents से जोड़ता है, उनकी उपलब्धता के आधार पर।
- Qualify leads bot, जो qualifying questions पूछता है और फिर visitors को live agent के पास भेजता है।
- Meetings bot, जो meetings को specific उद्देश्यों के लिए schedule करता है।
- Tickets bot, जो customer queries को इकट्ठा करता है और follow-up के लिए support tickets बनाता है।
Service Hub Professional upgrade के साथ, आपको अधिक sophisticated bots मिलते हैं।
- Knowledge base + live chat ग्राहकों को यह विकल्प देता है कि वे answers के लिए knowledge base का उपयोग करें या live agent से बात करें।
- Concierge bot ग्राहकों को किसी से बात करने या tasks को पूरा करने के विकल्प प्रदान करता है।
- Knowledge base + support bot conversational AI का उपयोग करके बिना live agents के support प्रदान करता है।
ये advanced bots knowledge base का उपयोग करके human-like responses प्रदान करते हैं, जिससे ये live agents का प्रभावी रूप से स्थानापन्न होते हैं। संदेशों को personal बनाया जाता है, क्योंकि ये CRM से pulled customer information का उपयोग करते हैं।
Pros:
- Powerful HubSpot CRM के साथ Integration
- Unlimited custom fields और tags
- Multiple features
Cons:
- Advanced AI features के लिए महंगा pricing
- Chatbots केवल FB Messenger और आपकी वेबसाइट पर deploy किए जा सकते हैं
- Live translate feature नहीं है
- Limited templates
Pricing: Free plan के साथ limited features, और Service Hub plan की कीमत $15-$150 per user per month है।
Zobot: Intuitive Drag-and-Drop Chatbot Builder
Zobot एक और no-code chatbot builder है, जो Zoho SalesIQ CRM प्लेटफॉर्म का हिस्सा है। यह HubSpot के मुकाबले कम advanced features प्रदान करता है, लेकिन यह ज्यादा cost-effective है। Zobot का उपयोग करने के लिए आपको Zoho SalesIQ CRM का सदस्य होना आवश्यक है।
Zobot दो chatbot विकल्प प्रदान करता है:
- AI-driven Answer bot, जो आपके knowledge base का उपयोग करके common customer queries का उत्तर देता है, और इसे natural language processing (NLP) का उपयोग करके समझता है। यह किसी भी industry के लिए कस्टमाइज किया जा सकता है, और कई industry-specific templates उपलब्ध हैं।
- Zobot with AI capabilities एक hybrid bot है: यह rule-based है, लेकिन इसमें integrated AI features हैं। यह chatbot predefined workflows का पालन करते हुए भी AI का उपयोग करके complex queries को समझने और उनका उत्तर देने में सक्षम होता है, जिससे एक dynamic और responsive customer support अनुभव मिलता है।
दोनों bots appointments schedule कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर conversation को live agent के पास escalate कर सकते हैं।
Zobots को किसी भी industry के लिए आसानी से कस्टमाइज किया जा सकता है। सही conversation structure और flow प्रदान करके, Zobot को विभिन्न क्षेत्रों या उद्योगों में अनुकूलित किया जा सकता है। गैलरी में विभिन्न industry-specific templates उपलब्ध हैं।
इसके अलावा, Zoho Zia नामक एक virtual assistant भी प्रदान करता है जो ग्राहकों और एजेंट्स दोनों की मदद करता है। Zia agents को professional replies लिखने, up-to-date customer account information access करने, और notes के लिए relevant tags सुझाने में मदद करता है। ग्राहक support के लिए, Zia frequently asked questions का उत्तर देता है।
Pros:
- Intuitive drag-and-drop chatbot builder interface
- सभी प्रमुख messengers जैसे Facebook Messenger, Instagram, WhatsApp, WeChat, और Telegram पर deploy किया जा सकता है
- Live translation 30 भाषाओं में (“Enterprise” plan के साथ)
Cons:
- Free plan में chatbot builder नहीं है
- Continuous training resource-intensive हो सकता है
Pricing: Plans जो chatbot builders शामिल करते हैं, वे $7 (1 chatbot) से $20 (10 chatbots) per user per month तक होते हैं। इसमें सभी messaging channels, FAQ answer bot, group chat, built-in translation, real-time analytics आदि सुविधाएं शामिल हैं।
AI Tools for Meetings
COVID-19 महामारी के दौरान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल बहुत बढ़ गया था। Zoom जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स का इस्तेमाल 20 गुना बढ़ गया, और “Zoom” को Oxford English Dictionary ने 2020 का शब्द भी चुना।
हालांकि अब कई कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को ऑफिस बुला रही हैं, लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अब भी जरूरी है। अब वीडियो मीटिंग प्लेटफॉर्म्स में लाइव चैट, फाइल शेयरिंग, और डिजिटल व्हाइटबोर्ड जैसी सुविधाएँ आती हैं।
इसके अलावा, AI के द्वारा कुछ ऐसे टूल्स बने हैं, जो वीडियो कॉल्स को ट्रांसक्राइब करते हैं, अनुवाद करते हैं और मीटिंग्स को आसान बनाते हैं।
Fireflies: वीडियो कॉल्स को बेहतर बनाने वाला एक टूल
Fireflies एक AI-powered ऐप है, जो मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब और अनालाइज करता है। यह ऐप Zoom, Microsoft Teams, Google Drive जैसी पॉपुलर प्लेटफार्म्स से जुड़ सकता है।
Fireflies की मुख्य सुविधाएँ:
- AI Transcription: यह मीटिंग्स को ऑटोमैटिकली ट्रांसक्राइब करता है।
- Summarization: मीटिंग के महत्वपूर्ण पॉइंट्स और डिसीजन का सारांश बनाता है।
- Conversation Intelligence: टीम के सदस्य की भागीदारी, मुख्य विषय और भावनाओं को ट्रैक करता है।
- Soundbites: आप ट्रांसक्रिप्ट से महत्वपूर्ण हिस्सों को साउंड क्लिप में बदल सकते हैं, ताकि दूसरों को पूरा कॉल सुनने की जरूरत न पड़े।
आप ट्रांसक्रिप्ट्स को कीवर्ड या सवालों के आधार पर भी सर्च कर सकते हैं, जिससे पुराने कॉल्स से जरूरी जानकारी आसानी से मिल सके।
फायदे:
- 70 भाषाओं में 90% सटीक ट्रांसक्रिप्शन।
- ट्रांसक्रिप्ट्स को सर्च किया जा सकता है।
- मोबाइल ऐप भी उपलब्ध है।
नुकसान:
- कोई अनुवाद की सुविधा नहीं।
- लंबी कॉल्स का ट्रांसक्रिप्शन धीमा हो सकता है।
- खराब इंटरनेट कनेक्शन से रिकॉर्डिंग में समस्या हो सकती है।
- फ्री प्लान में AI फीचर्स नहीं हैं।
Pricing:
- फ्री प्लान: बुनियादी सुविधाएँ और सीमित इंटीग्रेशन।
- “Pro” Plan: $9 प्रति माह (छोटे टीम्स के लिए)।
- “Business” Plan: $19 प्रति माह (बड़े टीम्स के लिए)।
- “Enterprise” Plan: $39 प्रति माह (बड़े कंपनियों के लिए), इसमें और भी अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं।
Krisp: जो आपकी आवाज को साफ करता है
Krisp एक AI-powered नॉइज़-कैंसलिंग टूल है, जो कॉल्स और मीटिंग्स के दौरान बैकग्राउंड शोर को खत्म करता है। जब आप इस ऐप को इंस्टॉल करते हैं, तो यह वर्चुअल माइक्रोफोन और स्पीकर बनाता है, और आप इसे अपनी पसंदीदा ऑडियो इनपुट और आउटपुट के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं।
मुख्य सुविधाएँ:
- Noise Cancellation: यह कॉल्स के दौरान शोर को खत्म करता है, जैसे कि कीबोर्ड की आवाज़, कुत्ते का भौंकना, सड़क का शोर आदि।
- Transcription: 10+ भाषाओं में ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा।
- Summarizing: मीटिंग के नोट्स और सारांश तैयार करता है।
फायदे:
- बैकग्राउंड नॉइज़ में काफी कमी।
- उपयोग में सरल और सेटअप में कम समय लगता है।
नुकसान:
- फ्री प्लान में केवल 60 मिनट/दिन तक ही इस्तेमाल कर सकते हैं।
- कभी-कभी नॉइज़ कैंसलिंग के कारण आवाज़ की गुणवत्ता में थोड़ी विकृति हो सकती है।
Pricing:
- फ्री प्लान: व्यक्तिगत उपयोग के लिए बुनियादी सुविधाएँ (60 मिनट/दिन)।
- “Pro” Plan: $8 प्रति माह, इसमें अनलिमिटेड फीचर्स और मल्टी-लैंग्वेज सपोर्ट मिलता है।
- Call Center और Enterprise Plans: वॉल्यूम और एक्स्ट्रा सुविधाओं के आधार पर कीमत अलग हो सकती है।
Fireflies और Krisp दोनों ही AI टूल्स वीडियो कॉल्स और मीटिंग्स को ज्यादा प्रभावी और आसान बनाने में मदद करते हैं। ये ट्रांसक्रिप्शन, नॉइज़ कैंसलिंग, और जरूरी जानकारी के सारांश देने जैसे फीचर्स के साथ आपके समय और मेहनत को बचाते हैं।
AI Tools for Presentations
Professional presentation एक शक्तिशाली टूल है, जो निवेशकों या संभावित ग्राहकों को प्रभावित करने में मदद करता है। हालांकि, एक presentation को शून्य से तैयार करना बहुत समय लेने वाला और मुश्किल हो सकता है।
लेकिन अब AI presentation makers हैं, जो मिनटों में slide decks तैयार कर सकते हैं। ये सॉफ़्टवेयर generative AI का उपयोग करते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को presentation design, edit और format करने में मदद करता है। इस तरह, आप visual details पर समय न बिताकर अपने message पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
Beautiful.ai: Design AI के साथ पहला Presentation Maker
Beautiful.ai पहला ऐसा टूल है, जो design AI का उपयोग करता है। इसमें DesignerBot नामक AI assistant होता है, जो उपयोगकर्ताओं को presentation बनाने में मदद करता है।
आप बस topic का विवरण देते हैं, और DesignerBot पहला draft तैयार कर देता है। फिर, आप smart slide templates का उपयोग करके इसे तेज़ी से संपादित कर सकते हैं।
Beautiful.ai की मुख्य सुविधाएँ:
- DesignerBot: topic के आधार पर AI द्वारा पहला draft तैयार होता है।
- Smart Templates: डिज़ाइन को format किए बिना केवल सामग्री जोड़ें।
- Media Library: लाखों मुफ्त stock photos, videos, और icons।
- Voice Narration: स्लाइड्स पर आवाज़ से स्पष्टीकरण जोड़ सकते हैं।
फायदे:
- बहुत सारे templates और स्मार्ट डिज़ाइन।
- interface उपयोग करने में आसान।
- Slack, Dropbox, और PowerPoint के साथ integration।
नुकसान:
- कुछ templates को बदलने में मुश्किलें आ सकती हैं।
- ग्राहक सहायता संतोषजनक नहीं है।
- कोई free plan नहीं है।
Pricing:
- Pro Plan: $12 प्रति माह।
- Team Plan: $40 प्रति user प्रति माह (20 लोग तक)।
- Enterprise Plan: कस्टम मूल्य (20+ लोग)।
Slidesgo: PowerPoint और Google Slides के साथ Integrated Free Tool
Slidesgo एक फ्री AI presentation maker है, जो PowerPoint और Google Slides के साथ integrated होता है। यह AI की मदद से आपके presentation topic के आधार पर slides जनरेट करता है। इसके अलावा, यह tone और style भी सुझाता है।
Slidesgo की मुख्य सुविधाएँ:
- AI-Driven Templates: presentation topic के आधार पर slides का सुझाव।
- Customizable: डिज़ाइन और कंटेंट को आपकी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।
- Free Plan: सीमित templates और फीचर्स के साथ मुफ्त उपलब्ध है।
फायदे:
- किसी भी device से access किया जा सकता है।
- Google Slides, PowerPoint, और Freepik के साथ integration।
- फ्री AI-driven features।
नुकसान:
- कई templates एक जैसे होते हैं।
- बड़े presentation के साथ काम करते समय थोड़ा स्लो हो सकता है।
- ग्राहक सहायता केवल email के माध्यम से मिलती है।
Pricing:
- Free Plan: व्यक्तिगत उपयोग और छोटे teams के लिए।
- Premium Plan: $5.50 प्रति माह प्रति user (बड़े teams के लिए, अनलिमिटेड डाउनलोड्स और प्राथमिक support के साथ)।
इन टूल्स की मदद से आप अपनी presentation को और प्रभावशाली बना सकते हैं, जिससे आपका message और भी स्पष्ट और आकर्षक तरीके से दर्शकों तक पहुंचे।
Generative AI Tools
Generative AI ऐसे टूल्स होते हैं जो उपयोगकर्ता के prompts से text, images, video, audio और code जनरेट करते हैं। ये टूल्स व्यापार और marketing में बहुत उपयोगी हैं और इसका उपयोग तेजी से बढ़ रहा है।
Jasper: Marketing में Jack-of-all-Trades
Jasper एक ऐसा टूल है जो marketing content बनाने में मदद करता है। यह आपके blogs, captions, video scripts, marketing copies, sales emails, और SEO content के लिए आदर्श है। Jasper का AI models का संयोजन, जिसमें OpenAI के GPTs भी शामिल हैं, इसे शक्तिशाली बनाता है।
इस टूल की खासियतें हैं content templates और एक interactive chat। 50 से अधिक templates विभिन्न content types के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे content creation आसान हो जाता है।
उदाहरण के लिए, “Explain it to a child” template सरल और सीधा तरीका अपनाता है, जो जटिल वाक्य बनाने वालों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
Chat feature उपयोगकर्ताओं को prompts बनाने में मदद करता है, और यह टूल beginners के लिए भी काफी सरल बनाता है। ChatGPT से अलग, Jasper में एक “Enhance prompt” बटन है, जो आपके prompts को परिष्कृत करने में मदद करता है, जिससे जेनरेट किए गए content की गुणवत्ता बेहतर होती है।
Jasper Campaigns फीचर मार्केटर्स को संपूर्ण marketing campaign को संचालित करने की सुविधा देता है, जिसमें blog posts, landing page copy, press releases, Google text ads आदि शामिल हैं। Jasper आपके brand voice के अनुसार इन्हें जनरेट करता है।
Pros:
- संपूर्ण और cohesive brand content बनाने की क्षमता।
- Plagiarism checking (basic plan में नहीं)।
Cons:
- काफ़ी महंगा, कोई फ्री प्लान नहीं।
- User interface थोड़ा अव्यवस्थित है।
Pricing:
- Creator plan: $49 प्रति माह (व्यक्तिगत उपयोग के लिए)।
- Pro plan: $69 प्रति माह (5 टीम सदस्य तक के लिए), इसमें SEO mode, marketing campaigns, और DIY templates शामिल हैं।
- Business plan: कस्टम मूल्य (कस्टम AI फीचर्स, टीम प्रशिक्षण, और तकनीकी समर्थन के साथ)।
- दोनों प्लान के लिए एक हफ्ते का free trial उपलब्ध है।
Copy.ai: स्मार्ट सहायक और बेहतरीन समुदाय समर्थन
Copy.ai एक co-pilot की तरह काम करता है, जो multiple content options जनरेट करता है और आपको सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने की अनुमति देता है।
यह विशेष रूप से उन कार्यों के लिए लाभकारी है जिनमें brainstorming और revision की जरूरत होती है, जैसे कि copywriting। यह प्लेटफॉर्म Anthropic Claude-3 और GPT-4 जैसे नवीनतम large language models के साथ काम करता है।
एक खास फीचर है brand voice। यह प्लेटफॉर्म किसी मौजूदा content के टोन का विश्लेषण करता है और उस टोन में सभी टेक्स्ट जनरेट करता है। आप इसे और भी refine कर सकते हैं या अतिरिक्त content examples जोड़ सकते हैं।
आप brand information को बार-बार दर्ज करने से बचने के लिए इसे Infobase पर अपलोड कर सकते हैं और जब भी जरूरत हो, इसे tags के माध्यम से संदर्भित कर सकते हैं।
Pros:
- Multiple content options।
- प्लेटफॉर्म पर एक सहायक community of copywriters जो प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
- Free plan उपलब्ध है।
Cons:
- Free plan में 2000 शब्द प्रति माह की सीमा।
- अन्य AI टूल्स की तुलना में उत्पादन धीमा।
Pricing:
- Free plan: व्यक्तिगत उपयोग के लिए 2000 शब्द प्रति माह, केवल ChatGPT 3.5 और Claude 2 मॉडल के साथ।
- Starter plan: $36 प्रति माह, इसमें अनलिमिटेड generation और सभी LLMs के साथ private community access है।
- Advanced plan: $186 प्रति माह, इसमें आप Copi.ai को अपने management apps के साथ integrate कर सकते हैं, जैसे कि email automation।
AI Tools: फायदे और नुकसान
AI Productivity Tools के फायदे
AI के फायदे तो साफ हैं, लेकिन फिर भी हम इन्हें एक बार और देख लेते हैं।
बढ़ी हुई दक्षता (Efficiency):
AI बिजनेस को ज्यादा प्रभावी बनाता है। यह दोहराए गए कामों को automate करता है, जिससे कर्मचारी क्रिएटिव और रणनीतिक कामों पर ध्यान दे सकते हैं।
बढ़ी हुई उत्पादकता (Productivity):
AI को नींद, भोजन या आराम की जरूरत नहीं होती। यह 24/7 काम करता रहता है, जिससे business processes लगातार सही तरीके से चलते रहते हैं। AI को ट्रेन करने के बाद यह नए कामों को जल्दी सीखता है और इसे बेहतर वेतन वाले ऑफर से कोई फर्क नहीं पड़ता।
बेहतर विश्लेषण (Analytics) और डेटा-आधारित निर्णय (Data-driven Decisions):
AI बड़े पैमाने पर डेटा को जल्दी प्रोसेस करके उन पैटर्न्स को पहचान सकता है जो अन्यथा नजरअंदाज हो सकते थे, जिससे सही फैसले लिए जा सकते हैं।
लेकिन, AI के बारे में जितनी हाइप बनाई जाती है, उतना ही इसके नुकसानों को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता।
AI के नुकसान:
गलती का जोखिम (Risk of Error):
कभी-कभी AI को सही जानकारी नहीं मिलती और वह गलत जानकारी दे सकता है, जिसे AI hallucination कहा जाता है। इससे गलत फैसले हो सकते हैं।
एथिकल और कानूनी समस्याएं (Ethical and Legal Issues):
AI का डेटा पूर्वाग्रह (bias) से प्रभावित हो सकता है, जिससे कुछ सामाजिक समूहों के साथ भेदभाव हो सकता है, जैसे resume screening में। इसके अलावा, generative AI का इस्तेमाल करते समय copyright का उल्लंघन हो सकता है, जिससे कानूनी समस्या हो सकती है।
इसलिए, AI को किसी भी बिजनेस या विभाग में लागू करने से पहले इसके फायदे और नुकसानों का सही से मूल्यांकन करना जरूरी है। यह खासकर ready-made AI tools के साथ बेहतर काम करता है, जो दैनिक कार्यों में मदद कर सकते हैं।
ये टूल्स समय और मेहनत बचाते हैं, कर्मचारियों के technical skills को बेहतर बनाते हैं और फैसले लेने की पूरी जिम्मेदारी इंसान पर छोड़ देते हैं, जहां हर कदम पर विकल्प होते हैं।
Future of AI Tools (AI टूल्स का भविष्य)
जैसे-जैसे AI जनरेटिव टूल्स में सुधार होगा, ये और भी शक्तिशाली होंगे। ये टूल्स अब उन कामों को करेंगे जिन्हें पहले इंसान करता था। Marketing campaigns से लेकर software development तक, AI अब कई जटिल कार्यों को आसान बना देगा।
AI द्वारा नौकरी का खतरा:
जैसे-जैसे AI की ताकत बढ़ेगी, कुछ नौकरियां खोने का खतरा बढ़ेगा। एक अध्ययन के अनुसार, 15% ग्लोबल वर्कफोर्स यानी करीब 400 मिलियन लोग 2030 तक AI से रिप्लेस हो सकते हैं। सबसे ज्यादा खतरा इन क्षेत्रों में है:
- Legal: 78% नौकरियां AI द्वारा रिप्लेस हो सकती हैं।
- Life, Physical and Social Science: 61%
- Office and Administrative Support: 57%
- Computer and Mathematical Sector: 53%
AI से नए अवसर:
हालांकि, एक अच्छी बात ये है कि World Economic Forum के मुताबिक, AI 2020 से 2025 के बीच 97 मिलियन नए जॉब्स बना सकता है, जो नौकरी की कमी का समाधान हो सकता है।
इस तरह, AI के आने से नौकरी के क्षेत्रों में बदलाव होगा, लेकिन साथ ही नए अवसर भी आएंगे। AI से बिजनेस के लिए नए मौके खुलेंगे, लेकिन इसे सही तरीके से इस्तेमाल करना जरूरी होगा।
FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
AI को बिजनेस टूल के रूप में कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है? (How can AI be used as a business tool?)
AI को बिजनेस में बहुत तरीके से इस्तेमाल किया जा सकता है। यह repetitive tasks (दोहराए जाने वाले कामों) को automate करता है, जिससे employees (कर्मचारी) को creative और strategic work (रचनात्मक और रणनीतिक काम) पर ध्यान देने का समय मिलता है। इसके अलावा, AI marketing, customer support, और data analysis जैसे क्षेत्रों में भी मदद करता है।
2. AI आपके बिजनेस को कैसे बूस्ट कर सकता है? (How can AI boost your business?)
AI आपके बिजनेस को boost करने में मदद करता है क्योंकि यह processes (प्रक्रियाओं) को efficient (कुशल) बनाता है और customer experience (ग्राहक अनुभव) को बेहतर करता है। AI ऑटोमेट करके productivity (उत्पादकता) बढ़ाता है, और समय की बचत भी करता है।
3. AI छोटे बिजनेस पर कैसे असर डाल रहा है? (How is AI affecting small businesses?)
AI छोटे बिजनेस के लिए cost-effective (सस्ती) और powerful (शक्तिशाली) टूल्स देता है। इससे छोटे बिजनेस inventory management, customer service, और marketing जैसी चीजों को आसान और सस्ता बना सकते हैं, जिससे वे बड़े बिजनेस के मुकाबले अपनी पकड़ बना सकते हैं।
4. AI बिजनेस के लिए अच्छा है या बुरा? (Is AI good or bad for business?)
AI बिजनेस के लिए good है क्योंकि यह efficiency (कुशलता) और productivity (उत्पादकता) बढ़ाता है। लेकिन इसके कुछ challenges (चुनौतियाँ) भी हो सकती हैं, जैसे job displacement (नौकरी की हानि) और data privacy (डेटा सुरक्षा) के मुद्दे। अगर सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए, तो इसके फायदे ज्यादा हैं।
5. कौन सी कंपनी सबसे ज्यादा AI का इस्तेमाल करती है? (Which company uses AI the most?)
कंपनियाँ जैसे Google, Amazon, और Microsoft सबसे ज्यादा AI का इस्तेमाल करती हैं। Google search algorithms और voice assistants में AI का इस्तेमाल करता है, जबकि Amazon अपने recommendation system और logistics में AI का उपयोग करता है।
6. AI बिजनेस की उत्पादकता कैसे बढ़ा सकता है? (Can AI increase business productivity?)
AI business productivity बढ़ाता है क्योंकि यह automates repetitive tasks और streamlines processes। इससे कर्मचारियों को कम समय में ज्यादा काम करने का मौका मिलता है और प्रक्रियाएं faster (तेज) और accurate (सही) होती हैं।
7. AI बिजनेस को कैसे बदल देगा? (How AI will change businesses?)
AI businesses को बदलने में मदद करेगा क्योंकि यह operations को स्वचालित करेगा और customer engagement को बेहतर बनाएगा। AI data को समझकर नए insights (अंतर्दृष्टि) प्रदान करेगा, जिससे कंपनियों को और बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
8. Best AI बिजनेस शुरू करने का आईडिया क्या हो सकता है? (What is the best AI business to start?)
AI-driven software development, AI consulting, और AI solutions for healthcare और finance जैसे बिजनेस में अच्छी संभावनाएं हैं। इन क्षेत्रों में मार्केट की डिमांड बढ़ रही है और अच्छा मुनाफा कमाया जा सकता है।
9. AI का भविष्य बिजनेस में कैसा दिख रहा है? (What is the future of AI in business?)
AI का भविष्य बिजनेस में बहुत promising (आशाजनक) है। यह automate करेगा, customer experience को personalize करेगा, और नए business models को उत्पन्न करेगा। आने वाले समय में AI critical role निभाएगा।
10. कौन सी बिजनेस जॉब्स AI से रिप्लेस हो सकती हैं? (What business jobs will be replaced by AI?)
AI कुछ जॉब्स को रिप्लेस कर सकता है जैसे customer service और data entry jobs। हालांकि, AI के साथ नए jobs भी उत्पन्न होंगे, जैसे AI management, data analysis, और machine learning specialists।
AI बिजनेस के लिए एक महत्वपूर्ण टूल बन चुका है और इसके सही उपयोग से कई क्षेत्रों में सफलता प्राप्त की जा सकती है।
क्या आपको हमारी पोस्ट “Best AI Tools for Business in Hindi” पसंद आई? इसमें हमने बिज़नेस के लिए बेहतरीन AI tools के बारे में बताया है, जैसे कि AI tools for task tracking, project management, knowledge management, और customer service। इन tools का उपयोग करके आप अपनी टीम की productivity बढ़ा सकते हैं और अपने कार्यों को और भी कुशल बना सकते हैं।
हमने इस पोस्ट में कुछ और बहुत उपयोगी AI tools के बारे में भी बताया है, जैसे AI tools for Meetings और AI tools for Presentations। आपके सवालों और प्रतिक्रियाओं का हमें इंतजार रहेगा। अगर आपको इस पोस्ट से जुड़ी कोई जानकारी चाहिए या किसी AI tool के बारे में और जानना चाहते हैं, तो हमें कमेंट करके बताएं!
अगर आपने हमारी “Best AI for Free Image Generation in Hindi” और “10 Best AI Tools for Video Editing in Hindi” पोस्ट को नहीं पढ़ा है, तो आप इन्हें भी जरूर पढ़ें। इसमें भी आपको बेहतरीन और फ्री AI tools के बारे में जानकारी मिलेगी जो आपके काम को आसान बना सकती हैं।
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